總之，數字化檔案對于教育局的意義非常重大。它可以提高數據管理效率，改善教育服務，促進信息共享，為學生和家長提供更好的服務。教育局應該積極推廣數字化檔案，并且不斷完善數字化檔案的技術和應用，以更好地服務于廣大學生和家長。

在數字化檔案的使用過程中，教育局發現其主要優點有三個方面：

1、快速查詢；

2、減少紙質浪費和數據安全性強；

3、通過電腦或移動設備，用戶可以輕松地查找所需信息，避免了傳統檔案被翻找而浪費時間的情況。

同時，數字化檔案還可以減少紙張的使用，降低印刷和存儲成本，增加資源利用效率。

另外，數字化檔案也能夠提高數據的安全性。傳統的紙質檔案可能會因為遺失、損壞或者盜竊等因素而造成數據的丟失和泄露，而數字化檔案可以對數據進行備份和加密，確保數據的安全性和完整性。